你会提供的信息
我们只会在你主动发起联系或申请会员信息服务时收集必要内容,绝大多数情形下就是一段话加一个联系方式。
- 联系用的信息。你在咨询时填写的称呼,以及用于回复的邮箱或服务电话。我们只用它把结果告诉你,不做他用。
- 问题描述与界面版本。为了判断你遇到的是当前 v5.6 还是更早的 4 代界面版本之一,客服会请你说明使用的版本和看到的现象,必要时请你截一张界面局部图。
- 会员身份确认信息。涉及会员信息服务时,只需提供注册手机号后四位即可完成确认,不需要完整号码,也不需要证件信息。
- 基础访问记录。你在页面上的停留情况、终端类型与系统版本会被自动记录。乐橙品牌站的移动端访问占比达到 71%,这些记录帮助我们判断加载是不是够快、栏目位置是不是好找。
以下内容不必提供:完整证件号码、银行卡信息、账号密码、完整手机号码。若你在邮件里误发了这类内容,可以立刻来信,我们会优先删除。
这些信息用来做什么
信息的使用范围只有三类,全部与你要办的事直接相关。
答复你的入口与版本问题
客服看到你说明的版本和现象,就能直接给出对应路径,省去来回追问。旧版入口的对照条目每周更新,客服手上有现成的位置说明。
完成会员信息确认
用手机号后四位匹配账户,是为了在你忘记会员开通时间或更换设备后,还能把信息对上,同时避免向你索要更多内容。
改进站点与排班
我们把访问情况汇总成趋势,例如节假日前后的入口查询量约为平日的 1.6 倍,据此提前安排客服班次、优先更新被问得最多的栏目。汇总结果不指向任何个人。
你的邮箱和电话不会被用于与上述事项无关的推广短信、外呼或名单交换。
保存时长与保护方式
保存时间按用途区分,到期即删除或做匿名化处理,不会一直留着。
- 咨询记录与往来邮件24 个月
- 会员信息确认记录12 个月
- 基础访问日志6 个月
谁可以看到
账号权限按岗位开通,只有负责答复咨询的客服同事和跟进服务的维护同事可以按需查看,其余同事默认看不到。工单界面里只显示手机号后四位,联系方式在列表页做隐藏处理。
传输与留痕
提交与回复过程采用加密传输;内部查看与导出会留下操作记录,便于回查。团队中资料维护与技术维护各 2 人,负责权限与记录的日常检查。
共享与受托处理
我们不会出售、出租或交换你的个人信息。下面几种情形之外,你的信息不会离开我们的处理范围。
- 受托服务方。邮件与工单系统由外部服务商提供,它们只能按我们的指令处理数据,并受保密与安全条款约束,不得挪作自用。
- 生态协作中的版本对齐。我们与 6 家设备与服务生态伙伴每季度对齐一次版本信息,涉及的内容仅限产品版本与适配范围,不包含你的联系方式与问题描述。
- 依法配合。在法律法规明确要求的情况下,我们会按程序提供必要内容,并留存相应的依据说明。
如需了解资料引用与版本信息时效的约定,可查看 使用协议与内容引用规范。
你可以行使的权利
关于你的个人信息,你随时可以提出以下四件事,我们不会因此减少对你的服务。
- 查询。想确认我们手上留了哪些与咨询相关的记录,可以来信索取。
- 更正。邮箱、称呼或联系方式写错了,来信说明即可更新。
- 删除。咨询已经结束、不再需要保留的,可以要求删除,我们会在承诺时限内完成。
- 撤回同意。你可以随时收回此前的授权。撤回后公开栏目仍可正常浏览,但涉及个人信息的会员服务将无法继续提供。
操作路径
发送邮件到客服邮箱,标题注明“个人信息请求”,正文写上注册手机号后四位,以及你要办的是查询、更正、删除还是撤回。为保护账户安全,我们可能请你补充一项与咨询内容相关的确认信息。
联系与处理时限
个人信息相关的请求统一走客服邮箱受理,平均 1 个工作日给出处理结果;服务电话在工作日 9:00 至 18:00 接听,可用于确认进度。
该邮箱主要受理站点导航与旧版入口方向的咨询;涉及会员信息服务时,请在邮件中附上注册手机号后四位,处理会更快。
想了解咨询前需要准备什么、哪些事走哪个渠道,可以看 联系品牌;想先浏览公开栏目,回到 首页总览 即可。
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